Instituições financeiras e Corretoras optam por base de dados única e centralizada via WEB

P3IMAGE oferece solução completa para outsourcing de gestão e guarda documental. Avançada tecnologia de GED gera ganhos significativos às organizações.

A adoção de tecnologias de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) e a centralização de informações em uma única base de dados partilhada via WEB ganham cada vez mais força nos projetos de integração de cadastros de clientes, particularmente em empresas corretoras e outras instituições financeiras que enfrentam um trâmite burocrático e logístico complexo, com morosidade dos processos e muita tramitação física de papéis para análises pelos comitês de crédito. Com a adoção da tecnologia, estas empresas passam a obter ganhos significativos, a exemplo de facilidade e agilidade de acesso aos processos e muitas reduções: tempo no traslado e tramitação dos documentos, de perdas e até deterioração dos documentos, de erros humanos, de volumes de papéis, de espaço físico, entre outros.

Um dos exemplos é a Socopa – Sociedade Corretora Paulista, tradicional empresa do setor financeiro nacional e que atua de forma integrada com o Banco Paulista e a Financeira Paulista. A companhia vem reduzindo substancialmente a tramitação de papéis em suas operações e ganhou uma nova dinâmica de trabalho a partir da terceirização do processo de digitalização dos cadastros de clientes das três empresas – envolvendo milhões de documentos - para a P3IMAGE, empresa brasileira especializada em ECM – Enterprise Content Management.  “Temos que ter uma visão lógica de futuro. Não se pode mais conceber tramitar milhões de documentos fisicamente e exigir do cliente que entregue novamente, a cada contrato, cópias autenticadas de uma documentação. A tecnologia está aí para facilitar os processos e garantir toda a segurança”, observa Marcos Monteiro de Barros Júnior, responsável pela administração de recursos de terceiros e pelo gerenciamento das estratégias operacionais dos fundos de investimento e operações pela Internet da Socopa. 

Além da digitalização dos documentos, a P3IMAGE implantou na Socopa o seu sistema ALL STORE, tecnologia de gerenciamento e guarda de documentos eletrônicos na internet, e é  responsável também pela Guarda Física de toda a documentação da corretora em suas dependências físicas pelo tempo exigido por Lei para tal fim. “Temos muita confiança no pessoal da P3IMAGE e a equipe tem capacitação plena para executar os serviços dentro de nossos rigorosos critérios, inclusive os legais. Estamos bastante satisfeitos”, conclui Marcos Monteiro de Barros Júnior.

Para mais informações, acesse www.p3image.com.br