Plataforma ALL STORE promove a prática eficaz do GED

Solução WebService da P3IMAGE gerencia a guarda física e eletrônica de documentos e mídias de forma simples e segura.

A computação distribuída baseada na WEB avança a cada dia e, com ela, uma série de novas soluções tecnológicas são desenvolvidas. Neste movimento, a brasileira P3IMAGE, especializada em ECM (Enterprise Content Management), divulga a sua plataforma tecnológica ALL STORE, um sistema de Web Service para a prática eficaz do GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) com serviços de gerenciamento de guarda física e eletrônica de documentos e mídias via internet. A solução provê às organizações segurança, agilidade e redução de custos no tratamento e pesquisa de informações. “Hoje, no ritmo acelerado que se conduz os negócios para garantir competitividade e sobrevivência, não basta simplesmente digitalizar documentos, salvá-los em arquivos de computador e empilhar a papelada em caixas ou arquivos espalhados pela empresa. As organizações necessitam de ferramentas que as auxiliem na identificação e gestão de seus acervos documentais”, afirma Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE.

Com o uso da tecnologia ALL STORE, as empresas ganham tempo, reduzem custos e ainda agem de forma ecologicamente correta, já que reduzem o uso do papel entre os seus colaboradores. A solução provê aos usuários cadastrados (por login e senha), acesso a várias aplicações. Como a P3IMAGE executa diversos serviços de gestão documental, como guarda na WEB (hosting), guarda física de documentos – simples e gerenciada -, organização arquivística e guarda de mídias (sala cofre), formalização de contratos, entre outros, diretamente pela solução ALL STORE as empresas podem gerenciar qualquer um destes serviços contratados, de forma fácil e descomplicada. A começar pelos tipos de documentação do sistema, que podem ser ajustadas de acordo com o tipo de nomenclatura usada na área de atuação específica da empresa. “Hospitais, por exemplo, utilizam certas terminologias de documentação bem específicas, como prontuário médico, receituário, entre outras. Já os escritórios de advocacia têm outros termos de documentação: processo, petição, agravo, etc.”, explica Carneiro. “O ALL STORE pode ser otimizado com aplicações específicas para as necessidades das organizações, facilitando o entendimento e o uso pelos membros de sua equipe”, completa.

A solução ALL STORE permite cadastrar documentos digitalizados e informar no sistema em que caixa o documento físico foi guardado, com a precisão de identificação de posicionamento dentro da caixa. Os usuários podem também solicitar caixas e coletas de caixas ou de documentos físicos para a P3IMAGE e podem ainda solicitar cópias simples ou autenticadas, cópias por email ou fax, e entregas normal e urgente. Ou ainda, o expurgo de documentos não mais necessários alocados nas estanterias próprias da P3IMAGE. Além disso, é possível realizar pesquisas diversas, visualizar, imprimir e verificar o status dos documentos cadastrados ou faltantes, entre diversas outras ações. “O ALL STORE gera ainda uma série de relatórios de inventário, de arquivo lógico x analítico, de solicitação de serviços por período, de status de atendimento, estatísticas, enfim, é uma plataforma tecnológica altamente eficaz e dinâmica que promove o total controle e a correta gestão de documentos com segurança e agilidade, propiciando um importante diferencial competitivo às empresas”, finaliza Carneiro.

Para mais informações, acesse www.p3image.com.br