Modernização dos escritórios advocatícios gera diferencial no mercado

P3IMAGE provê solução integrada ideal para a gestão de documentos e processos jurídicos.

O universo jurídico sempre foi cercado por montanhas de papéis e documentos vitais na condução de processos de pessoas físicas ou empresariais. Com a tecnologia cada vez mais avançada, possibilitando o eficiente monitoramento e a manipulação de dados através de sistemas virtuais de armazenamento de informação é possível reduzir os gastos administrativos com papel, canetas, tintas de impressão, espaço físico, entre outros, e também economizar tempo nas atividades de manipulação das informações e, com isto, conquistar diferencial competitivo no mercado. Atualmente, até mesmo petições já podem ser enviadas através da internet e com validade jurídica assegurada por assinatura digital.

Os escritórios de advocacia têm muito a ganhar com as tecnologias de digitalização e de gerenciamento eletrônico de documentos que vem sendo acumulados em papel ao longo de muitos anos. Destaca-se aqui a facilidade que a adoção da tecnologia oferece para os advogados em pesquisas, consultas, relatórios, entre outras ações envolvidas na gestão das informações de seus clientes, particularmente em um meio onde o cumprimento de prazos é o principal desafio. Neste contexto, a P3IMAGE desenvolveu a tecnologia ALL STORE, uma solução de Gerenciamento Eletrônico e Físico de Documentos para auxiliar os profissionais de Direito em suas atividades diárias. A empresa provê também uma série de serviços associados que possibilitam mais agilidade, segurança e economia para uma gestão eficaz dos documentos e informações que integram os processos advocatícios.

Com os serviços de Digitalização, que é a conversão de papéis em imagens digitais, a P3IMAGE reduz o intenso volume de documentos que circulam e se acumulam nos escritórios, evitando perdas e a deteriorização. Com o serviço de Guarda na WEB (hosting), todos os documentos digitalizados ficam hospedados em servidores próprios da P3IMAGE, em ambiente totalmente seguro, para consultas em qualquer tempo por pessoas autorizadas. Já com os serviços de Guarda Física, que pode ser simples ou gerenciada, toda a documentação em papel ativa ou inativa gerada pelos escritórios de advocacia fica armazenada em estanterias especiais, acondicionadas e seguras, instaladas na matriz da empresa em São Paulo ou na sua filial carioca.

“São recursos e ferramentas para a prática eficaz do GED e que são fundamentais ao desenvolvimento de negócios dos escritórios jurídicos atualmente. A tecnologia da informação provê segurança e agilidade no manuseio dos documentos e garante um diferencial competitivo no mercado, com atendimento qualificado”, afirma Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE. “Atuamos em um modelo ponta-a-ponta, gerando uma nova dinâmica de trabalho aos clientes, muito mais ágil e precisa, além de eternizar o histórico da documentação”, completa Carneiro.

Para saber mais acesse o site www.p3image.com.br