Organização Arquivística

A P3IMAGE disponibiliza para seus clientes o serviço de Organização Arquivística, ou seja, ela organiza os arquivos de acordo com o detalhamento do projeto.

A organização de arquivos tem como finalidade criar instrumentos de controle e monitoramento do armazenamento e tráfego de documentos nas empresas.

O ponto de partida do processo é a definição dos objetivos do projeto. Uma vez estabelecido, o serviço abrange a criação de tabelas de temporalidade documental, a triagem e conferência dos documentos, ordenação e agrupamento por títulos, armazenamento e reformulação da disposição física do arquivo etc.

Ao optar pela Organização Arquivística, nosso cliente tem algumas vantagens das quais podemos destacar:

• Organização física adequada;
• Sistema de identificação visual;
• Padronização dos métodos de arquivamento;
• Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
• Eliminação das dificuldades para gerenciar e manter os arquivos;
• Gestão dos registros vitais;
• Melhoria da integridade do acervo de documentos;
• Padronizar, aperfeiçoar e normatizar os processos organizacionais.