Carlos Mafra de Laet Advogados ingressa na Comunicação Digital com a P3IMAGE

Um dos maiores escritórios de advocacia do país delega à prestadora de serviços especializada em ECM todos os processos de digitalização e guarda gerenciada – física e web - de mais de 70 mil documentos de suas unidades em São Paulo e no Rio de Janeiro

A brasileira P3IMAGE, especializada na área de ECM - Enterprise Content Management, acaba de fechar acordo comercial com a Carlos Mafra de Laet Advogados, um dos mais renomados escritórios de advocacia do país com atuação em diversas áreas - cível e trabalhista, recuperação de créditos, arbitragem, direito imobiliário, família, sucessões e Meio Ambiente, entre outras – para prover os serviços de digitalização e guarda gerenciada de toda a documentação ativa e inativa geradas pelos seus escritórios instalados no Rio de Janeiro e em São Paulo. Com o acordo, os clientes da Carlos Mafra de Laet Advogados passam a ter acesso dinâmico em ambiente totalmente seguro via Internet às informações relativas aos processos judiciais executados pela empresa. “Oferecemos suporte jurídico para empresas de diversos segmentos econômicos e o crescimento de demanda exigiu mecanismos mais eficazes para segurança e consulta de documentos extremamente importantes de nossos clientes”, diz o advogado Adam Stehling, sócio da Carlos Mafra de Laet Avogados. “Optar pela P3IMAGE foi uma decisão vital que garantirá aos nossos escritórios um diferencial competitivo no atendimento qualificado”, completa.

O acordo envolve um volume de papéis que, inicialmente, ultrapassa a marca de 70 mil documentos. A partir de agora, quaisquer documentos já gerados ou entrantes nos escritórios da Carlos Mafra de Laet Advogados será enviado a P3IMAGE, onde passarão por três processos: digitalização ou conversão em imagens digitais, disponibilização para consultas via web e armazenagem física com guarda gerenciada. O sistema ALL STORE, desenvolvido pela P3IMAGE é especifico para o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) com Guarda na WEB (Hosting) e integrado à Guarda Física de Documentos. Trata-se de um recurso tecnológico importante, que permitirá o acesso remoto via extranet no portal da Carlos Mafra de Laet Advogados, como também por sistema interno de consultas. “Nossa solução agrega diversos recursos e ferramentas para a prática eficaz do GED, com mecanismos para consulta e solicitações como, por exemplo, cadastro de documentos, pesquisas diversas, gerenciamento de documentos faltantes, visualização e impressão de imagens, pedido de cópias simples ou autenticadas e acesso a diversos relatórios. Atuamos em um modelo ponta-a-ponta, gerando uma nova dinâmica de trabalho aos clientes, muito mais ágil e precisa, eternizando o histórico das empresas”, garante Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE.

Toda a documentação em papel dos escritórios de advocacia passará a ser armazenada nas estanterias acondicionadas e seguras em local especial nas instalações da P3IMAGE em sua matriz em São Paulo, e também na filial carioca. Neste processo de guarda física gerenciada, cada documento recebe uma etiqueta de identificação com código de barras. As informações contidas nestes códigos são geradas para o sistema ALL STORE orientando exatamente para o local onde está acondicionada a caixa que preserva a documentação referente e a sua precisa posição no interior dela, ficando disponível sempre que necessária. “Além de reduzir substancialmente os espaços físicos disponibilizados para um volume intenso de papéis, gerando conseqüentemente a diminuição dos custos de armazenagem, ganhamos em agilidade operacional, com muito mais produtividade pelo acesso imediato e compartilhamento de informações de forma segura, finaliza o advogado Adam Stehling.