GED para Pequenas e Médias Empresas

Empresa oferece pacote de serviços de digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos via Internet com preço acessível como alternativa para crescimento organizado.

O mercado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) se consolida cada vez mais no Brasil. Segundo pesquisa do Cenadem (Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação) o número de empresas que pretende adotar a tecnologia ainda neste ano de 2008 deve crescer 30,9%. A tendência de crescimento é acompanhada pelo segmento das pequenas e médias empresas (PMEs), que em função do crescimento obtido nos últimos anos investem na modernização de seus negócios com soluções que garantam um crescimento ordenado. “Este nicho começa a perceber as vantagens econômicas e de produção obtidas com a implantação de GED para armazenamento, organização e manipulação das informações” diz Paulo Carneiro, diretor da P3IMAGE, empresa especializada na área de ECM - Enterprise Content Management, provendo serviços e soluções para gerenciamento eletrônico e guarda de documentos.

Para contribuir com a profissionalização acertiva das PMEs, a P3IMAGE disponibiliza um pacote de serviços com faturamento mínimo de R$ 500,00. “Nossas soluções e serviços têm preços compatíveis ao orçamento dos pequenos e médios empreendedores que podem gerenciar seus processos de forma organizada e, com isso, evitar despesas desnecessárias para se reestruturarem durante seus ciclos de crescimento”, enfatiza Carneiro.

Com esta iniciativa a empresa oferece, por exemplo, múltiplos recursos de digitalização por meio de equipamentos de última geração que executam a conversão de documentos em papel físico, foto, microfilme, microficha, jaqueta ou cartão janela para uma imagem digital. Além deste serviço, a empresa pode optar pela aquisição do software ALL IMAGE, desenvolvido pela P3IMAGE especificamente para Gerenciamento Eletrônico de Documentos e também pela aquisição de scanner apropriado para a atividade. “Com o scanner a empresa pode instalar nosso software e fazer a gestão documental direto de sua base. Sem complicações, pois a ferramenta é totalmente amigável e já vem em português”, destaca o executivo.

A empresa também oferece aos empresários do segmento os serviços de “hosting”, ou guarda na WEB. Esta modalidade permite o gerenciamento dos arquivos via Internet pelo portal da P3IMAGE, com total segurança em servidores próprios da empresa e backup em mídias. “Com este recurso, os empresários ganham em agilidade, pois têm acesso em tempo real a diversos recursos para consulta e solicitações como, por exemplo, solicitação e cadastro de documentos, pesquisas diversas, gerenciamento de documentos faltantes, visualização e impressão de imagens, pedido de cópias simples ou autenticadas e acesso a diversos relatórios. Desde checagem de envio e digitalização de documentos até confronto entre arquivos digitalizados e documentos físicos”, finaliza Paulo Carneiro