Setor Imobiliário ganha agilidade com aplicação de GED

Em parceria com a MAXSERV Gestão de Contrato, P3IMAGE assume digitalização de documentos de todos os projetos residenciais da Incorporadora Ecoesfera.

Economia aquecida, linhas de crédito diversificadas e lançamentos imobiliários para todas as classes sociais são alguns dos fatores que têm impulsionado o mercado de imóveis brasileiro nos últimos anos, principalmente em São Paulo. E para 2008 a tendência de crescimento, mesmo com projeções de mudança para o atual cenário econômico, deve prosseguir. De acordo com o Departamento de Economia e Estatística do Secovi-SP (Sindicato das Empresas de Compra, Venda, Locação e Administração de Imóveis Comerciais e Residenciais de São Paulo), maior sindicato do setor imobiliário da América Latina, o mercado de imóveis novos residenciais na capital paulista registrou comercialização de 2.786 moradias no último mês de abril - 19,2% superior ao do quarto mês de 2007. A produção imobiliária também cresceu. De acordo com a Empresa Brasileira de Estudos de Patrimônio (Embraesp), 8.653 unidades foram lançadas na capital paulista de janeiro a abril, contra o lançamento de 7.334 habitações nos quatro primeiros meses de 2007, ou seja, um incremento de 18%.

A abrangente procura pelo sonho da casa própria tem levado Construtoras, Incorporadores e empresas especializadas em gestão de contrato a adotarem soluções tecnológicas que possam otimizar os procedimentos para aquisição do imóvel. Tendência que vem se consolidando na área de formalização de contratos para a compra de imóveis com a aplicação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). O uso de imagens digitalizadas a partir dos inúmeros contratos assinados diariamente tem agilizado os procedimentos de checagem e consultas necessárias para liberação da parte documental, além garantir uma significativa redução de custos em armazenagem e geração de cópias.

A P3IMAGE, provendo serviços e soluções para gerenciamento eletrônico e guarda de documentos, tem atuado de maneira pioneira nesta modalidade. "Criamos uma área exclusiva para formalização de contratos, onde é feito a checagem, preparação e digitalização dos documentos. Além disso, desenvolvemos o sistema ALL STORE que permite o gerenciamento destes arquivos de forma personalizada pela Internet com a Guarda na WEB "Hosting" , explica Paulo Carneiro, presidente da P3IMAGE.

A solução com aplicação no ambiente virtual tem agradado os empreendedores do setor imobiliário. Recentemente a P3IMAGE fechou parceria para digitalização e Guarda em WEB de todos os projetos da MAXSERV Gestão de Contratos para o ano de 2008. A empresa é especializada no gerenciamento de todas as etapas documentais para aquisição de imóveis e possui atuação em todo o território nacional atendendo instituições financeiras, construtoras e incorporadoras. Com a nova parceria, a P3IMAGE fará a formalização de contratos, Guarda Gerenciada e Gerenciamento Eletrônico de diversos projetos da empresa. De acordo com Jocymara Dap Silva, sócia-diretora da MAXSERV, a parceria chegou em momento propício. "Com a atual situação do setor, principalmente na capital, estamos expandindo nossos negócios e precisamos manter a agilidade no atendimento. Algo cada vez mais difícil com a crescente demanda do mercado. Por isso, precisávamos de uma solução que mantivesse nosso crivo de qualidade e, ao mesmo tempo, agilizasse o atendimento. A P3IMAGE apresentou estes requisitos e, por isso, foi escolhida para executar o trabalho para os nossos projetos deste ano que envolvem instituições financeiras e incorporadoras", afirma a diretora.

Um dos primeiros trabalhos da P3IMAGE como parceira da MAXSERV, já está sendo executado: a guarda gerenciada e Gerenciamento Eletrônico de documentos dos projetos habitacionais da Incorporada Ecoesfera em São Paulo. "É um projeto que envolve um grande volume de trabalho. Ao todo são 4 mil contratos para a área de digitalização. Cada um deles possui cerca de 50 páginas, o que nos leva a uma estimativa de 200 mil digitalizações que serão feitas em um curto espaço de tempo e ficarão à disposição da Ecoesfera para consulta em tempo real em nosso portal", destaca o presidente da P3IMAGE, Paulo Carneiro.

Para este projeto, a P3IMAGE está digitalizando e disponibilizando todo o conteúdo em ambiente web por meio de sua solução Guarda na Web "Hosting". E Por meio de seu software ALL STORE, a Incorporadora tem acesso em tempo real a toda e qualquer informação documental que necessite relativas aos contratos e aos clientes adquirentes dos imóveis. "Com esta solução cada usuário pode acessar seus projetos de qualquer computador com acesso à Internet com total segurança por meio de nosso portal. Lá ele encontra diversos recursos para consulta e solicitações como, por exemplo, solicitação e cadastro de documentos, pesquisas diversas, gerenciamento de documentos faltantes, visualização e impressão de imagens, pedido de cópias simples ou autenticadas e acesso a diversos relatórios. Desde checagem de envio e digitalização de documentos até confrontamento entre arquivos digitalizados e documentos físicos", enfatiza Paulo.