Gestão Organizacional Ecologicamente Correta

Soluções de GED desenvolvidas pela P3IMAGE permitem uma administração mais eficiente, com drástica redução no uso de papel.

O conceito de empresa responsável ganha cada vez mais força no cenário nacional.  O uso racional dos recursos naturais do planeta, principalmente do papel, matéria-prima extraída com derrubada de árvores em todo o mundo, é apontado como uma das principais soluções para se reduzir o impacto causado pelo homem moderno sobre o Meio Ambiente. Neste cenário, as soluções de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) destacam-se como um fator decisivo na gestão organizacional ecologicamente correta. Hoje, de acordo com a AIIM (Associação Internacional para Gerenciamento de Informações e Imagens), 95% das informações que trafegam no mundo estão em papel, 4% em microfilme e somente 1% em formato digital. "Estes números são um alerta para que as organizações adéqüem sua administração com o uso de soluções tecnológicas que garantam sua produtividade e que contribuam para a consolidação de políticas mais eficientes à questão ambiental", observa Paulo Carneiro, diretor da P3IMAGE.

Especializada na área de ECM - Enterprise Content Management, a brasileira P3IMAGE busca inovar cada vez mais no desenvolvimento de seus sistemas de gestão e guarda de documentos, de forma a contribuir com as organizações a atuarem com significativa redução no uso de papel em seus procedimentos administrativos reduzindo, conseqüentemente, o impacto ambiental. "Estamos investindo constantemente no aperfeiçoamento de nossas soluções de GED, contribuindo diretamente para o uso racional de recursos naturais e preservação do Meio Ambiente. Não temos dados sobre o volume de papel gerado pelas empresas no Brasil, mas segundo o IDC, somente nos Estados Unidos, os escritórios criam cerca de 1 bilhão de páginas de papel por dia. Com o uso de tecnologias de GED seria possível reduzir-se expressivamente este número", observa Carneiro. Segundo ele, os executivos empresariais precisam se conscientizar cada vez mais que a adoção das tecnologias de GED deve ser vista como investimento e não como custo operacional. "E este não é somente um investimento socioambiental, mas um meio de deixar de gastar", explica Carneiro. "Uma vez digitalizados os documentos e a partir do uso consciente destas imagens digitais, não há mais necessidade de impressão ou cópias em papel, reduzindo substancialmente o gasto administrativo das corporações. Portanto, a aplicação do gerenciamento eletrônico de documentos vai além do desenvolvimento de uma gestão ambiental eficiente", completa.  

Alguns dados do CENADEM - Centro Nacional de Desenvolvimento do Gerenciamento da Informação comprovam a eficácia da adoção de GED. Segundo a entidade, um executivo gasta em média quatro semanas por ano procurando documentos. Faz-se, em média, 19 cópias de cada documento. E, gasta-se cerca de US$ 250,00 para recriar cada documento perdido. "No mundo atual tempo é dinheiro. Assim, as soluções de GED são também um diferencial para a competição no mercado. As empresas que aplicam esta tecnologia conseguem melhorar a produtividade de seus negócios gastando menos. Eliminam cópias e impressão, reduzem áreas destinadas aos arquivos físicos e ganham tempo na tomada de decisões e atualização de informações, que podem ser acessadas de qualquer lugar 24 horas por dia", observa o executivo.

As soluções da P3IMAGE oferecem o que há de mais moderno em tecnologia de gestão documental com gerenciamento e guarda de documentos digitalizados diretamente na WEB. Os sistemas ALL IMAGE e ALL STORE garantem uma redução drástica no uso de papel e uma dinâmica mais eficiente na gestão administrativa das empresas. Além de preservar o Meio Ambiente, as tecnologias da P3IMAGE provêm maximização dos recursos e ganho de tempo.