Digitalização de documentos ganha novo impulso pelo Setor Financeiro

Tecnologias agilizam procedimentos nas operações de crédito e reduzem custos para instituições finaceiras. P3IMAGE acaba de lançar software para Formalização de Contratos online, que completa o novo equipamento da Kodak, o Scanner STATION 10

O desenvolvimento de novas tecnologias com aplicação no segmento financeiro cresce consideravelmente todos os anos, acompanhando o volume de operações deste nicho. Exemplos de modernização de procedimentos bancários, como por exemplo, a larga fatia de usuários brasileiros de internet banking, hoje na casa dos 27 milhões, aponta o caminho a ser seguido para instituições financeiras que seguem rumo à automação. Uma das principais tendências para este mercado, e em constante discussão, trata da questão da digitalização de documentos com aplicações que vão além do que está descrito no Projeto de Lei 146/07 que tramita no Senado Federal e reconhece processos de digitalização de imagens e truncagem como cópias fidedignas e legalmente válidas de documentos em papel, como os cheques bancários.

Discussão que segue além fronteiras. Pesquisa recente desenvolvida pela EFMA - organismo europeu que congrega 2.200 instituições financeiras e se dedica a discutir e difundir inovações no setor - revela que desenvolver um modelo operacional para o uso da digitalização de documentos e o gerenciamento eletrônico dos mesmos está no ranking de prioridades de modernização tecnológica indispensável para o trabalho do segmento.

"O processo de digitalização está gerando ganhos de agilidade e produtividade em procedimentos das instituições financeiras, tendo alcançado o status de imprescindível nos processos de formalização de contratos, atividade que hoje é um dos maiores exemplos práticos do que esta solução pode oferecer, quando aplicada em grande escala. Uma tendência que começa a se consolidar e abre um extenso leque de possibilidades para o uso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em ambientes financeiros", afirma Paulo Carneiro, presidente da P3Image, empresa brasileira especializada na área de ECM - Enterprise Content Management (gerenciamento de conteúdo empresarial).

A formalização de contratos é responsável pela execução de serviços de processamento de informações relativas a documentos de diversas modalidades de operações de crédito realizadas por instituições financeiras obedecendo às exigências legais para a prática da atividade. Com o crescimento de 20,3% previsto nas operações de crédito em 2008, apontado pela FEBRABAN - Federação Brasileira de Bancos, as atividades deste setor demandam por soluções que agilizem a checagem dos documentos e ampliem a disponibilidade dos mesmos. "O crescimento das operações exigiu das instituições financeiras muito mais velocidade e praticidade em determinadas etapas para liberação de crédito. Necessidades supridas pela diversidade tecnológica à disposição que já estão mudando o modo como estas instituições fazem negócio", aponta Carneiro.

Para atender a atual demanda do segmento e revolucionar a área de formalização de contratos, a P3IMAGE, acaba de desenvolver um software especifico, o ALL STORE ONLINE, que em conjunto com o novíssimo scanner SCAN STATION 100, da Kodak, formam a solução "Formalização Online". Com a dobradinha tecnológica, toda a cadeia (instituições financeiras, concessionárias e consumidores) passa a contar com mais agilidade nos processos de aprovação documental para qualquer operação de crédito. "A solução agiliza os processos de aprovação de crédito, que poderão ser liberados no mesmo dia, com a validação de dados de forma totalmente segura. Com ela, o mercado financeiro pode dar um salto significativo na dinâmica de suas operações", garante o executivo.

Como Funciona - Com a solução "Formalização Online", o tempo de envio de documentos para a validação e checagem dos mesmos, processo que é imprescindível para minimização de riscos e inadimplência nas operações de crédito, é eliminado. "Normalmente, via Correios ou malote, este processo levaria vários dias. Com a solução online, as imagens dos documentos são enviadas diretamente pela WEB por qualquer agente vinculado à instituição de crédito, de qualquer lugar do Brasil, para o sistema ALL STORE, no portal da P3IMAGE. Uma vez inseridas em área restrita e exclusiva, as informações são imediatamente checadas por nossa equipe que libera as análises para a instituição, que pode liberar ou reprovar o crédito no mesmo dia", explica o presidente da P3IMAGE. 

Para que a Formalização Online ocorra com total integração e segurança, basta que os agentes das instituições financeiras, sejam imobiliários, do setor automobilístico ou outros, utilizem o novo KODAK SCAN STATION 100, que permite o envio de documentos digitalizados para vários destinos simultaneamente, em poucos segundos. O novo modelo da Kodak não necessita de um computador dedicado, softwares adicionais ou treinamento de operador, pois se conecta à infra-estrutura da rede de comunicação existente. O equipamento possui uma tela de LCD sensível ao toque (Touch Screen) que oferece uma operação fácil e interativa, incluindo a visualização das imagens digitalizadas antes de serem compartilhadas. O SCAN STATION 100 também pode gerar imagens nos formatos JPEG, TIFF, PDF ou arquivos PDF pesquisáveis  usando a tecnologia Perfect Page da Kodak para produzir imagens de alta qualidade.

"O Kodak SCAN STATION 100 é ideal para o processo de formalização de contratos, pois pode digitalizar documentos de vários tamanhos e espessuras tais como cartões de planos de saúde, carteiras de habilitação, identidade, contratos e demais itens do gênero. Com ele não há perda de qualidade, não havendo, portanto, comprometimento nas imagens para validação da documentação. Isso significa que qualquer pessoa pode scanear os documentos, dentro das exigências técnicas da P3IMAGE", enfatiza Paulo.

Na prática, todo o trâmite do processo de formalização online de contratos para cessão de crédito pode ser acompanhado pelas financeiras via internet, pois o sistema da P3Image permite a visualização on-line de cada uma das etapas do processo, facilitando as operações e dinamizando os negócios.